|
Beste leden,
Het is reeds de zesde maand van het jaar en nog steeds hebben wij als
vereniging geen Algemene Leden Vergadering gehouden. Schande!
Nu moeten wij als bestuur natuurlijk de hand in eigen boezem steken maar
wij zijn in dezer niet geheel alleen schuldig. Zonder een schuldige aan te
wijzen wil ik u nogmaals uit de doeken doen waarom het een en ander zo is
verlopen maar ik wil u ook het nieuws brengen dat het steeds beter gaat
met de vereniging.
Wat ging er fout!
Banken, en dan vooral banken zonder kantoren wil ik
toch even aanstippen als enorme vertragers van het financiële proces. Ik
heb u reeds eerder uit de doeken gedaan wat hier allemaal mis ging maar
deze bank heeft het gepresteerd om een vereniging met een zakelijke
rekening 6 maanden geen toegang tot zijn geld te verschaffen. Je zal een
bedrijf zijn! Opgemerkt moet worden dat als het voltallige bestuur een
formulier moet ondertekenen en zich moet legitimeren op het postkantoor
dat dit voor een landelijke vereniging met bestuursleden door het hele
land een traag en moeizaam proces is. En dat drie keer!
Toch een beetje onze schuld? Wij zullen de bestuursleden in het volgt
selecteren op locatie. Er wordt echter wel sterk overwogen om de Postbank
te verlaten en een bank te kiezen met een kantoor in de buurt. Postbank
heeft dit niet en het postkantoor is slechts een doorgeefluik wat niets
voor je kan betekenen.
Wat gaat steeds beter!
We hebben met de aanschaf van het magazijn een inschattingsfout gemaakt.
Te weinig werd gebruik gemaakt van de mogelijkheid een auto te stallen,
mede door de grote hoeveelheid ruimte in de directe omgeving die vrij kwam
door de vele boerenbedrijven die ermee ophielden. De verkoop van
onderdelen was verre van toereikend om de huur te kunnen opbrengen en dit
drukte zwaar op de financiële middelen van de vereniging.
Maar de verhuur van het magazijn is nu rond. Het
gedeelte van de ruimte dat niet door het magazijn wordt gebruikt wordt nu
door de vereniging verhuurd aan vier bestuursleden die er hun auto’s
zullen stallen en hun hobby zullen uitoefenen. Door de huur die zij
hiervoor betalen aan de vereniging betekent dat de DVN op een minimale,
makkelijk op te brengen huur blijft zitten.De ruimte zelf zal voor de
vereniging beschikbaar blijven voor themadagen die we ook volgend jaar
weer zullen organiseren en andere activiteiten binnen de vereniging.
Spoedig zal de vereniging dan ook weer financiële armslag opbouwen om
weer gezond te worden. Het magazijn zelf gaat ook steeds beter lopen.
Steeds meer leden vinden de weg naar het magazijn, voor de koffie, het
praatje, het advies en de onderdelen.
De Algemene ledenvergadering (ALV)
Zoals reeds eerder gezegd, het eerste helft van het jaar is bijna om. de
vakanties staan voor de deur en eigelijk is alles reeds of gang. Nu zijn
wij volgens de statuten verplicht om een ALV uit te roepen maar naar het
idee van het bestuur lijkt ons dat nu nog een beetje overbodig, tenzij: u
dat wilt! Daarom willen wij het volgende aan u aanbieden:
Hierna vind u de stukken voor een eventuele ALV. Mocht u vragen hebben dan
kunt u die op telefonisch stellen. Vraag en antwoord zullen dan in het
blad gepubliceerd worden. Wilt u mondelinge uitleg, dan kan dat op
woensdag 26 juli na 20:00 bij de voorzitter thuis in Kanis of op een
volgende magazijndag. Ook die vragen zullen met antwoordt in het blad
gepubliceerd worden.
Mocht iemand toch een ALV willen, dan kan in oktober een magazijndag
worden aangewezen als ALV datum. Voor alle bovengenoemde zaken kunt u
buiten kantooruren contact opnemen met de voorzitter, zie
bestuur.
Even vooropgesteld: Deze huidige situatie is een voor het bestuur zeer
ongewenste situatie. Wij zullen er alles aan doen om volgend jaar weer op
een normale manier het jaar te openen met een ALV.
Het bestuur
Iedere vijf jaar wordt een bestuurslid herkiesbaar gesteld. Dit jaar is
dat Mark Schulte, de secretaris. Mark is reeds met zijn 3e periode bezig
en het bestuursadvies is dan ook om Mark nog 5 jaar zijn functie te laten
vervullen. Eva is interim penningmeester gekozen tijdens een ingelaste ALV.
Op een volgende ALV zou zij tot definitief bestuurslid kunnen worden
bezegeld. Dit kan wat het bestuur betreft wachten tot 2007. Tot die tijd
kan Eva gewoon haar werk blijven doen zoals zij dat nu ook doet.
Zonder tegenbericht willen wij Eva in het bestuur behouden. Eventuele
bestuurskandidaten kunnen zich melden bij de voorzitter. Mocht en lid zich
melden of mocht iemand het niet eens zijn met deze beslissing, dan zal
alsnog een ALV worden gehouden.
Eva
Over
deze vrouw wil toch nog even wat kwijt!! Toen wij haar vroegen als interim
wist niemand hoeveel werk zij zich op de hals haalde. Zij kwam binnen het
bestuur het werk van Bruno overnemen. Misschien voor even, tot er iemand
anders was! Na de overname begon de ellende. De Postbank ellende.
Telefonisch schat ik dat zij inmiddels 80% van alle Postbank medewerkers
kent. Zij heeft meerdere malen voor balie’s van diverse postkantoren
gestaan en heeft eindeloos en eindeloos formulieren ingevuld,
rondgestuurd, opgehaald, verbeterd, weer aangevraagd, teruggestuurd en
opgestuurd.
Geweldig wat een kalmte heeft die vrouw! (Het hoofdkantoor in Leeuwarden
staat er nog). Wat een takt.
Maar vooral wat een doorzettingsvermogen om tegen deze eindeloze Bierkaai
te vechten.
Eva heeft aangegeven in ons bestuursmidden te willen blijven en daar zijn
wij mannen blij mee.
EVA BEDANKT! En welkom in ons midden.
Toelichting
op de financiële cijfers
Het financieel overzicht van 2005 is in te zien door op de volgende
link te klikken. Het document is in PDF-Formaat waarvoor Acrobat reader
nodig is.
Bekijk financieel
overzicht van de Dyane Vereniging Nederland over het jaar 2005
Het magazijn:
De huur voor het magazijn is een zware dobber geweest voor de vereniging
en zal dat voor een groot deel van 2006 ook nog blijven. Het bestuur heeft
zich bij het aanwenden van het magazijn iets te optimistisch uit gelaten
over de verhuur opbrengst en het heeft tot heden geduurd dat dit debacle
opgelost is. Desalniettemin heeft deze huur een groot gat geslagen in de
reserve van de vereniging.
Clubblad:
Hierbij gaan wij op de oude voet verder. Minimaal 4 en maximaal 6 bladen
per jaar. Gedrukt door het Citrofieltje en opgemaakt door Arjan Ligtenbarg.
Ledenbestand:
Jammer genoeg is het ledental afgelopen jaar gedaald. We zitten momenteel
op 153 leden. We hopen dat nu de club weer volop draaiende is we snel weer
een aanwas in dit aantal krijgen.
|